Начальные страницы

Создайте пустой документ в Вашем любимом редакторе (в описываемом случае использовался Open Office Writer).

Далее по тексту статьи то, что надо набирать на клавиатуре и показывать пользователям и начальству, будет приведено в рамочках. Комментарии к рамочкам набирать и показывать пользователям и начальству не надо, а надо читать, чтобы понимать, зачем набирается то, что в рамочке. То, что в рамочке, изобрел не я. Я только скомпилировал несколько описаний методик и стандартов и привожу результат компиляции.

Наберите на клавиатуре название документа большим жирным шрифтом:

Анализ выполнимости проекта CRM для компании <название>
Внутренние материалы. Не для распространения.

В результате описанных действий должен получиться титульный лист. Можно также добавить логотип слева вверху и надпись «Утверждаю» справа вверху, но это уже на вкус заполняющего.

Примечание

Про подзаголовок о внутренних материалах. Это не шутка, так как в результате заполнения предлагаемого шаблона получается описание бизнеса и его проблем для данной конкретной компании. Неконтролируемое распространение документа может нанести вред тому, кто платит Вам деньги.

Следующая страница должна выглядеть примерно так:

Контроль версий

Версия Дата Комментарий
0.1 2007-12-01 Начальная версия

Распространение

Дата Получатель Должность
2007-12-02   Директор
2007-12-02   Главный бухгалтер
2007-12-03   Коммерческий директор

Примечание

Польза оформления и контроля версий в данной статье не рассматривается. См. стандарт ISO-12207 для описания причин и способов оформления.

Третья важная страница документа:

Содержание

Содержание формируется автоматически при условии правильной разметки документа. В рамках данного материала правильная разметка не описывается, термин не разъясняется. Попробуйте обратиться к «Руководству пользователя» по Вашему любимому редактору.

Теперь создаем тело документа. Следующий важный раздел:

1. Краткий обзор

Цель Краткого Обзора – дать краткий обзор отчета об анализе выполнимости. Раздел рассчитан на первых лиц компании, для которой производится анализ выполнимости проекта. То, что написано ниже, надо не повторить как есть, а заполнить необходимой информацией.

Краткая сводка составляется после написания всего документа, но располагается в начале документа, можно даже перед содержанием, сразу после титульной страницы. Так надо. Размер «Краткой Сводки» – не более 1 страницы А4. Так тоже надо. Лучше даже половину страницы. Но это трудно.

Надо описать:

  • Цель подготовленного документа
  • Существующую организацию бизнеса и систем ИТ [1] компании на момент написания документа
  • Требования компании к изменениям существующей организации бизнеса и систем ИТ
  • Варианты изменений существующей организации бизнеса и систем ИТ компании
  • Выбранный для компании рекомендуемый вариант
  • Оценкe финансовых расходов, связанных с рекомендуемым вариантом
  • Риски и проблемы, связанные с рекомендуемым вариантом
  • Бизнес-выгоды, связанные с рекомендуемым вариантом
  • Требуемый вид одобрения (утверждения) для подготовленного документа
  • Необходимые последующие действия (как со стороны бизнес-подразделений, так и со стороны исполнителя работ)

Следующий раздел:

2. Исходные данные

Опишите исходные данные проекта. Необходимо указать следующую информацию:

  • Дата создания проекта
  • Способ создания проекта и текущий уровень одобрения (утверждения) проекта руководством компании
  • Общее описание бизнес-проблемы, на решение которой направлен проект

Примечания

[1]В контексте данного документа аббревиатура «ИТ» означает «информационные технологии».

Предыдущий раздел

Шаблон: Описательная часть

Следующий раздел

Описание бизнеса и связанных с ним проблем

На этой странице