3. Работа в Planner

3.1. Загрузка и сохранение проектов в файлах

Чтобы открыть проект, выберите [File ‣ Open], или нажмите кнопку [Open] на панели инструментов. Будет выведено диалоговое окно Open File. Выберите файл Planner, который требуется открыть, и нажмите кнопку [OK]. Файлы Planner имеют расширение .planner.

Также можно открыть файл, выбрав его в менеджере файлов или на рабочем столе, и отбуксировав в открытое окно Planner.

Чтобы сохранить проект, воспользуйтесь меню [File ‣ Save As] для сохранения нового проекта или для сохранения существующего проекта с новым именем файла. Для сохранения существующего проекта с тем же именем файла воспользуйтесь меню [File ‣ Save].

При попытке открыть файл, формат которого приложение Planner не распознает, будет выведено сообщение об ошибке.

Осторожно

Важно периодически сохранять результаты своей работы. В настоящее время Planner не имеет функции восстановления, так что если при редактировании произошел сбой питания или иной сбой, будут утрачены все результаты с момента последнего сохранения.

3.2. Загрузка и сохранение проектов в базе данных

Чтобы открыть проект в базе данных, воспользуйтесь меню [File ‣ Import ‣ Open From Database ...]. При этом будет выведено диалоговое окно Open from Database. Укажите сервер (server), имя базы (database name), учетную запись (user), и пароль (password), и нажмите кнопку [OK]. Если база данных размещена на той же машине, на которой запущено приложение Planner, поля можно не заполнять. Можно также не заполнять поле пароль (password), если пароль для подключения учетной записи к базе данных не требуется.

После того, как Planner соединится с базой данных, будет выведено диалоговое окно Select a Project со списком проектов, сохраненных в этой базе данных. Выберите проект, который требуется открыть, и нажмите кнопку [OK].

Чтобы сохранить проект в базе данных, воспользуйтесь меню [File ‣ Export ‣ Save to Database...]. При этом будет выведено диалоговое окно Save to Database. Укажите сервер (server), имя базы (database name), учетную запись (user), и пароль (password), и нажмите кнопку [OK]. Если база данных размещена на той же машине, на которой запущено приложение Planner, поля можно не заполнять. Можно также не заполнять поле пароль (password), если пароль для подключения учетной записи к базе данных не требуется.

Если базы данных, в которой вы пытаетесь сохранить проект, не существует, приложение Planner предложит автоматически создать ее.

3.3. Импорт и экспорт

Planner поддерживает импорт и экспорт файлов в различных форматах.

3.3.1. Импорт файла XML Microsoft Project

Импорт в формате MS Project XML – новое свойство и в настоящее время считается экспериментальным. Версии Microsoft Project 2002 и более новые поддерживают сохранение файла проекта в формате XML. Эта возможность доступна в MS Project через диалоговое окно Save As. Для того, чтобы использовать данную функцию импорта, вначале необходимо сохранить файл MS Project в формате .xml, так как Planner не работает с файлами .mpp.

Для импорта файла воспользуйтесь меню [File ‣ Import MS Project XML]. Выберите файл, который требуется импортировать, в диалоговом окне Import a File.

Необходимо учитывать следующие ограничения функции импорта:

  • Свойства – MS Project не сохраняет этой информации в файле xml.
  • Календари – не импортируются вследствие различий в форме хранения данных в инструменте.
  • Группы ресурсов – не импортируются вследствие различий в форме хранения данных в инструменте.

3.3.2. Экспорт в HTML

Функция экспорта в HTML создает представление проекта в формате HTML, который может быть опубликован на сайте либо разослан по электронной почте участникам, не имеющим доступа к Planner. Документ HTML включает в себя упрощенную диаграмму Ганта, список задач (со столбцами % выполнения, начала, окончания, трудоемкости и ресурсов) и таблицу назначений ресурсов. Это отличный способ предоставить людям легкий доступ к информации о состоянии проекта.

Для создания страницы HTML воспользуйтесь меню [File ‣ Export ‣ HTML].

3.3.3. Экспорт в формате предыдущей версии Planner

Чтобы обеспечить обратную совместимость, Planner поддерживает экспорт в форматы предыдущих версий. Для доступа к этой функции воспользуйтесь меню [File ‣ Export ‣ Planner 0.11 format].

3.4. Отмена / Повтор

Для отмены действия нажмите кнопку [Undo] на панели инструментов, либо выберите команду меню [Edit ‣ Undo]. Повтор отменяет изменение, которое было произведено при отмене.

Осторожно

Отмена и повтор – это сравнительно новые функции, и хотя их реализация весьма неплоха, все же существуют некоторые действия, которые не могут быть отменены. Так что неплохо сохранять всю работу перед внесением изменений, в необходимости сохранения которых вы не не уверены.

3.5. Свойства проекта

Для изменения свойств проекта, воспользуйтесь меню [Project ‣ Edit Project Properties]. В появившемся диалоговом окне вы можете изменить имя проекта, его дату начала, имя руководителя проекта, название организации, к которой проект относится, этап проекта, и календарь по умолчанию.

  • Вкладка General

    Важно отметить, что дата старта по умолчанию для всех задач устанавливается равной дате начала проекта, следовательно, желательно установить дату начала проекта до внесения большого количества задач. В случае, если вы измените дату начала проекта после после внесения задач, их даты начала будут изменены по умолчанию на новое значение, если только они не связаны с ограничениями, такими как предшествующая задача или с ограничениями вида «начать не ранее чем...».

    Это диалоговое окно также позволяет пользователю назначить этап проекта. Этапы можно добавить при помощи меню [Project ‣ Edit Project Phases], которое выводит диалог с простым списком этапов проекта и кнопками [Add] и [Remove]. Назначение этапа проекту служит только для целей информации. Они не имеют в настоящее время какой-либо иной функции.

    В каждом проекте имеется календарь по умолчанию. Календарь по умолчанию будет применяться для каждого ресурса проекта, пока иное не указано в редакторе ресурсов. Воспользуйтесь кнопкой [Select] в данном диалоговом окне для изменения календаря проекта по умолчанию. См. раздел «Календари проекта» для получения дальнейшей информации о календарях.

    _images/project-properties.png

    Свойства проекта

  • Вкладка Custom properties

    Вы можете добавлять пользовательские свойства к проекту путем нажатия на кнопку [Add].

    _images/project-properties-custom.png

    Пользовательские свойства проекта

    В диалоговом окне Custom properties add можно назначить новому свойству метку, название, описание, и установить тип свойства в значение текст (text), целочисленный (integer number), или число с плавающей запятой (floating point number). После добавления нового свойства ему можно назначить значение путем нажатия на поле значения в диалоговом окне Custom project properties.

    _images/project-properties-custom-add.png

    Диалоговое окно «Custom Project Properties Add»

3.6. Календари проекта

Для изменения календарей проекта, воспользуйтесь меню [Project ‣ Manage Calendars]. Календари проекта помогают в планировании расписания, определяя, когда ресурсы могут быть использованы в терминах рабочих и нерабочих дней, и количество доступных часов в рабочие дни. Слева выводится название календаря, в центре сам календарь, и с правой стороны диапазоны рабочих часов для выбранного дня. На приведенном ниже календаре по умолчанию показан типичный рабочий месяц, с выделенными серым цветом выходными, что означает, что эти дни – нерабочие.

Примечание

На диаграмме Ганта нерабочие дни тоже отмечены серым цветом. Все изменения, вносимые в календарь проекта по умолчанию, будут отражены на диаграмме Ганта.

Чтобы внести изменения в календарь, выберите день, в котором надо произвести изменения, и затем одну из трех доступных радио-кнопок:

  • Use working time from derived calendar – использовать порождающий календарь для определения рабочего времени в указанном дне. См. раздел «Создание нового календаря» для получения дополнительной информации.
  • Set day type to: – использовать выбранный тип дня для определения рабочих часов для данного дня. См. раздел «Рабочее время и типы дней» для получения дополнительной информации.
  • Custom working time – определяет уникальный набор рабочих часов для конкретного дня.
_images/calendar.png

Редактор календаря проекта

3.6.1. Создание нового календаря

Новые календари можно добавлять, нажимая кнопку [New], которая будет вызывать диалоговое окно New Calendar. Диалоговое окно New Calendar содержит слева список текущих календарей, а справа – текстовое поле, которое позволяет указать название нового календаря. Под текстовым полем расположены радио-кнопки с вариантами создания календаря:

  • Derive from a calendar – создать порожденный календарь. Новый календарь будет наследовать установки родительского календаря, указанного слева. Любые изменения, сделанные в родительском календаре, будут отражены в порожденном календаре.
  • Copy an existing calendar – создать копию календаря, выбранного слева. После того, как копия создана, сделанные в порождающем календаре изменения не отражаются в копии.
  • Create an empty calendar – создать пустой календарь. Никаких установок не копируется и не наследуется.
_images/calendar-new.png

Диалоговое окно «New Calendar»

3.6.2. Изменение недели по умолчанию

Неделю, установленную по умолчанию, можно изменить путем нажатия на кнопку [Default Week], которая вызывает диалоговое окно редактора недели. Диалоговое окно редактора недели содержит два выпадающих списка. В первом надо выбрать день недели, а во втором – указать его тип. В этом диалоговом окне также выводится рабочее время, запланированное для выбранного типа дня. Не забудьте нажать кнопку [Apply] до нажатия кнопки [Close] для сохранения внесенных изменений.

_images/calendar-week.png

Диалоговое окно «Default Week»

3.6.3. Рабочее время и типы дней

Для каждого типа дня рабочее время может быть изменено при помощи нажатия на кнопку [Working Time], которая вызывает диалоговое окно Edit Working Time. В этом диалоговом окне слева выводится список доступных типов дней, а справа – рабочие часы для дня выбранного типа. Время необходимо указывать в 24-часовом формате, так как индикаторы am/pm не поддерживаются (т.е. 5 вечера необходимо указать как 17:00).

_images/calendar-working-time.png

Диалоговое окно «Working Time»

Типы дня могут быть изменены, удалены или добавлены при помощи меню [Project ‣ Edit Day Types]. В диалоговом окне выводится простой список дней. Используйте кнопки [Add] и [Remove] для управления списком. Учтите, что вы не можете удалить следующие типы дней по умолчанию – Working и Nonworking.

_images/day-types.png

Диалоговое окно «Day Types»

3.7. Работа с задачами

3.7.1. Добавление задач

Для добавления задачи можно либо нажать кнопку [Insert] на панели инструментов, либо нажать правую кнопку мыши в области задач и выбрать Insert Task во всплывающем меню. Эти варианты работают одинаково в представлении Ганта или в представлении задач.

Чтобы быстро добавить несколько задач, воспользуйтесь меню [Actions ‣ Insert Tasks], которое вызовет диалоговое окно Insert task, позволяющее быстро внести несколько задач. Просто укажите название задачи и количество рабочих часов и нажмите клавишу <Enter>. Новая задача будет добавлена, при этом диалоговое окно останется открытым и готовым ко вводу следующей задачи. Подробную информацию можно внести позднее.

_images/task-insert.png

Добавление задач

Примечание

Меню [Actions] является контекстно-чувствительным к текущему выводимому представлению, так что если требуется использовать диалоговое окно добавления задач, необходимо переключиться либо в представление списка задач, либо в представление Ганта. В иных представлениях этот пункт меню недоступен.

3.7.2. Свойства задачи

Некоторые свойства задач могут быть изменены непосредственно в представлении Ганта: название задачи и объем работ. Также вы можете вызвать диалоговое окно Task properties путем нажатия правой кнопки мыши на задаче и выбора пункта локального меню Edit task.

В представлении задач можно редактировать больше полей, чем в представлении Ганта, и это представление является предпочтительным, когда вы начинаете добавлять задачи к проекту.

_images/task-view.png

Представление задач

Для редактирования всех свойств задачи, нажмите правую кнопку мыши и выберите в появившемся меню Edit Task. Альтернативно вы можете выбрать задачу и воспользоваться пунктом главного меню : [Actions ‣ Edit Task]. Для редактирования свойств имеется несколько вкладок.

  • Вкладка General содержит следующие поля:

    _images/task-properties-dialog.png

    Диалоговое окно «Task properties» – вкладка «General»

    • Name – название задачи.

    • Milestone – поле выбора, отмечающее задачу как веху, которое запрещает изменять поля Work, Duration, Complete, и Priority, так как веха означает значительное событие в расписании проекта, которое само по себе не имеет длительности и не содержит действий по выполнению работы.

    • Fixed duration – этот вариант выбора используется, если длительность задачи занимает фиксированное время вне зависимости от количества ресурсов, назначенных на работу по задаче. Например, беременность длится девять месяцев. Это время не может быть сокращено путем добавления ресурсов.

      Выбор поля Fixed duration для задачи откроет доступ к полю Duration, позволяющему внести значение для фиксированной длительности.

    • Work – количество работы, требуемой для выполнения задачи (трудоемкость).

    • Duration – календарная длительность, требуемая для совершения задачи. Длительность обычно рассчитывается на основе трудоемкости и назначенных на задачу ресурсов. Расчет также учитывает календари. См. раздел «Календари проекта» для получения дополнительной информации.

    • Schedule – устанавливает ограничение на дату начала задачи. Может принимать значения As soon as possible (как можно скорее), No earlier than (не ранее чем), или On a fixed date (на указанную дату).

    • Complete – позволяет отслеживать количество работы, выполненной по данной задаче, указывается в процентах от общего объема работ.

    • Priority – устанавливает задаче приоритет. Пока функциональность, связанная с этим полем, отсутствует. Поле служит только для информации.

  • Вкладка Resources позволяет назначить ресурсы на задачу. Необходимо помнить, что ресурсы могут включать и людей, и материалы. Отмерьте поле выбора в столбце Assigned, чтобы назначить ресурс на текущую задачу. Используйте поле Units для указания процентов ресурса, которые выделены на данную задачу.

    _images/task-edit-resources.png

    Диалоговое окно «Task properties» – вкладка «Resources»

    В представлении Ганта назначенные на задачу ресурсы будут показаны справа от диаграммы задачи. Если в представлении ресурса указано краткое название, то на диаграмме Ганта будет выведено краткое название, в противном случае будет выведено полное название.

    _images/task-edit-resource-assigned.png

    На задачу назначен ресурс

  • На вкладке Predecessors показаны задачи, которые должны быть завершены до того, как редактируемая задача может быть начата. В приведенном ниже примере показаны три задачи. В разделе предшественников показано, что третья задача, t3, требует, чтобы задача t2 была завершена до начала t3.

    _images/task-edit-predecessors.png

    Диалоговое окно «Task predecessors»

    В этом диалоговом окне можно изменить задачу-предшественника, ее тип, и изменить промежуток времени между текущей задачей и предшественником. Чтобы добавить или убрать предшественников, используйте кнопки [Add] и [Remove].

    При добавлении нового предшественника надо выбрать его название из выпадающего списка. Следующее поле называется Relationship type (Тип отношения). Варианты выбора – Finish to Start (FS), Finish to Finish (FF), Start to Start (SS), и Start to Finish (SF). В завершение, вы можете добавить lag time – время задержки, которое представляет собой количество дней после выполнения условия отношения. Например, если указать Lag=1 при отношении Finish to Start, это означает, что текущая задача начнется через 1 день после завершения предшественника.

    _images/task-edit-predecessors-add.png

    Диалоговое окно «Add predecessors»

    Время задержки может быть указано в часах, днях или неделях путем добавления h, d, or w к указанному значению. Например:

    • 3h = 3 часа
    • 2d = 2 дня
    • 4w = 4 недели

    Время, указанное в неделях, конвертируется в дни.

  • К задаче можно добавлять заметки на закладке Notes. Можно также добавить текущее время к заметке при помощи кнопки, выведенной на диалоговом окне.

    _images/task-edit-note.png

    Диалоговое окно «Task notes»

3.7.3. Создание подзадач

Сложные задачи могут быть разбиты на подзадачи для облегчения управления. Задача, разделенная на подзадачи, называется сводной задачей. Дата начала сводной задачи и ее длительность не могут быть изменены, так как они рассчитываются из подзадач.

_images/task-view.png

Задача с подзадачами

3.7.4. Ограничения задач

По умолчанию дата начала всех задач в проекте устанавливается в дату начала проекта. Существует исключение – в случае, когда между задачами установлена зависимость. Однако существуют случаи, когда зависимости не существует, но задача должны начаться в, или не ранее, чем, конкретная дата. Эти ограничения могут быть указаны в диалоговом окне даты начала.

_images/task-constraints.png

Ограничения задач

Вы можете удалить ограничения для текущей задачи при помощи меню [Actions ‣ Reset constraint], и можете удалить ограничения для всех задач – при помощи меню [Actions ‣ Reset all constraints].

3.7.5. Пользовательские свойства задачи

К задаче можно добавить пользовательские свойства. Для этого в представлении задач воспользуйтесь меню [Actions ‣ Edit Custom Properties].

_images/task-custom-properties.png

Пользовательские свойства задачи

В диалоговом окне New Property можно назначить новому свойству метку (label), название (name), описание (description), и установить тип свойства (property type) в значения text (текст), integer number (целое число), или в floating point number (число с плавающей запятой). После добавления нового свойства оно будет выведено в новом столбце в представлении Task view.

3.8. Работа с ресурсами

3.8.1. Свойства ресурсов

В представлении Resource View приложения Planner выводятся следующие свойства:

  • Name: название ресурса.
  • Short Name: краткое название или инициалы, которые будут выводиться в диаграмме Ганта.
  • Type: доступные значения типов – Work (работа) и Material (материал). Work (работа) означает человеческие ресурсы, работающие над проектом, а Material (материал) используется для расходных материалов, комплектующих, и т.п., требуемых для завершения проекта.
  • Group: группа, в которую назначен ресурс. Столбец предоставляет опрокидывающийся список предопределенных групп. Чтобы определить группы, перед их использованием необходимо воспользоваться редактором групп Group Editor в представлении ресурсов Resource View.
  • Email: электронная почта для связи с ресурсом.
  • Cost: затраты за час использования ресурса. Затраты не учитывают валюту, так что в многовалютных проектах важно выбрать единую валюту, которая будет использована для учета затрат.
_images/resource-editor.png

Представление ресурсов «Resource View»

3.8.2. Добавление ресурсов

Для добавления ресурса можно воспользоваться кнопкой [Insert] либо меню [Actions ‣ Insert Resources]. Для быстрого добавления нескольких ресурсов воспользуйтесь меню [Actions ‣ Insert Resources], которое вызовет диалоговое окно Insert Resource. Сходным образом, как это было описано в «Adding Tasks», можно быстро вносить несколько ресурсов, и заполнить подробную информацию позднее.

_images/resource-insert.png

Экранная форма «Insert Resource»

Если включен разрешен интерфейс Planner’s EDS (Evolution Data Server), также будет возможно импортировать информацию о ресурсах из контактов Evolution или с сервера LDAP. Интерфейс EDS является экспериментальным и может работать с Evolution версии 2.0 или более новой.

Чтобы импортировать список контактов при помощи интерфейса EDS, воспользуйтесь меню [File ‣ Import EDS]. Это вызовет появление следующего диалогового окна:

_images/eds1.png

Импорт при помощи EDS

Из выпадающего списка Select group выберите On This Computer, чтобы выбрать ресурсы из вашей адресной книги Evolution, или On LDAP Servers, чтобы выбрать из ресурсов на сервере LDAP. Если список получается слишком длинным, можно использовать функции поиска, и затем выбрать необходимые элементы из списка, отметив соответствующие поля выбора в столбце импорта. Также можно использовать Select All и Unselect All для выбора всего списка или для того, чтобы сбросить выбор и создать пустой список.

Когда выбор завершен, нажмите кнопку [OK] и выбранный список будет импортирован в список ресурсов проекта.

3.8.3. Диалоговое окно свойств ресурса

Чтобы изменить те свойства ресурса, которые не выводятся в представлении ресурса, нажмите правую кнопку мыши на ресурсе и выберите Edit resource. На вкладке General выведены те же элементы, что и в представлении ресурса.

_images/resource-properties-general.png

Диалоговое окно «Resource Properties» – вкладка «General»

Вкладка Calendar позволяет назначить специальный календарь конкретного ресурса, в случае, если календарь проекта по умолчанию не подходит. См. раздел «Свойства проекта» для получения более подробной информации о настройках календаря проекта по умолчанию. Чтобы изменить календарь, назначенный ресурсу, выберите календарь из списка. Если для данного ресурса требуется создать новый календарь, это можно сделать непосредственно из диалогового окна, нажав на кнопку [Edit calendars]. См. раздел «Календари проекта» для получения более подробной информации.

Любая задача, назначенная на ресурс со специальным календарем, будет использовать календарь ресурса для построения расписания работ. Следовательно, если запланированная задача выглядит более продолжительной, чем ожидаемый отрезок времени, это может происходить из-за использования календаря, который отличается от календаря проекта по умолчанию.

_images/resource-properties-calendar.png

Диалоговое окно «Resource Properties» – вкладка «Calendar»

3.8.4. Пользовательские свойства ресурса

Пользовательские свойства доступны на вкладке Resource View, так же, как и в представлении задач, и функциональность идентична. Чтобы добавить пользовательские свойства к ресурсу, воспользуйтесь меню [Actions ‣ Edit Custom Properties]. См. раздел «Пользовательские свойства задачи» для получения более подробной информации.

3.8.5. Редактор групп

При помощи редактора групп вы можете определить группы, которые будут использованы для классификации ресурсов. Группе надо назначить название, менеджера, телефон, электронную почту, и указать, является ли эта группа группой по умолчанию. Если группа установлена по умолчанию, каждый вновь создаваемый ресурс будет помещен в эту группу. Вы можете изменить группу на другую при необходимости.

_images/resource-group-editor.png

Редактор групп

3.9. Построение расписания

Теперь приложение Planner включает простую функцию построения расписания на основе приоритетов. Чтобы ее использовать, необходимо скомпилировать Planner с разрешенной функцией. Функция будет переназначать ресурсы с задач с низким приоритетом на задачи с высоким приоритетом, и перестраивать расписание соответствующим образом.

Предположим, имеется существующий проект с назначенными на задачи ресурсами. Можно перераспределить ресурсы на задачу с высшим приоритетом путем совершения следующих действий:

  • Установить приоритет задачи в значение 9999
  • Установить дату начала в некоторую фиксированную дату
  • Назначить ресурс на задачу

3.10. Использование диаграммы Ганта

В представлении Ганта имеются несколько функций, которые следует рассмотреть подробнее.

_images/gantt-view.png

Представление Ганта

3.10.1. Создание зависимостей при помощи диаграммы Ганта

Использование представления Ганта для указания связей между задачами

Для начала работ по задаче часто необходимо вначале завершить другие задачи. Зависимости могут быть установлены либо при помощи вкладки Predecessors в диалоговом окне редактирования задачи, как было показано выше, либо это может быть сделано графически на диаграмме Ганта. Если вы нажмете левую кнопку мыши на задаче (и будете удерживать кнопку), появится стрелка. Если отбуксировать эту стрелку на зависимую задачу, то будет создана зависимость. Эта зависимость будет сразу же отражена на диаграмме Ганта путем сдвига начала зависимой задачи на время окончания задачи-предшественника. При создании зависимости таким способом Planner всегда подразумевает отношение Finish-Start с нулевым временем задержки. Это можно изменить, открыв диалоговое окно редактирования зависимой задачи и перейдя на вкладку Predecessors.

_images/group1-task-linking.png

Создание зависимостей между задачами

Если необходимо удалить связь между задачами, то можно либо выбрать обе задачи и нажать кнопку [Unlink] на панели инструментов, либо, нажав правую кнопку мыши на задаче, выбрать пункт Unlink из контекстного меню.

3.10.2. Выделение критического пути

Чтобы увидеть задачи, определяющие критический путь выполнения проекта, воспользуйтесь меню [View ‣ Highlight Critical Tasks]. Названия задач, составляющих критический путь, будут выделены красным цветом, и в представлении Ганта задачи, составляющие критический путь, на диаграмме также будут выделены красным цветом.

3.10.3. Вывод вспомогательной сетки

Меню [View ‣ Show Guide Lines] включает вывод вспомогательной сетки, помогая пользователю соотнести диаграмму справа и список задач в левой части представления.

3.10.4. Вывод нестандартных дней

В разделе «Календари проекта» было показано, как определяется допустимое рабочее время для ресурсов в проекте. В представлении Ганта существует легкий путь показать, что рабочее или нерабочее время ресурса отличается от календаря по умолчанию. Вы можете включить вывод нестандартных рабочих дней через меню: [View ‣ Nonstandard Days].

Визуализация нестандартного рабочего/нерабочего времени происходит следующим образом:

  • Нерабочее для части ресурсов время в течение рабочего времени по умолчанию будет показано серым цветом под отрезком диаграммы Ганта
  • Рабочее для части ресурсов время в течение нерабочего времени по умолчанию будет показано белым цветом под отрезком диаграммы Ганта
  • Нерабочее для всех ресурсов время в течение рабочего времени по умолчанию будет показано серым цветом и над, и под отрезком диаграммы Ганта
  • Нерабочее для всех ресурсов время в течение рабочего времени по умолчанию будет показано белым цветом и над, и под отрезком диаграммы Ганта

3.10.5. Перемещение задач

При необходимости изменения порядка вывода задач в представлении задач это можно сделать так: выберите задачу, которую требуется переместить, и воспользуйтесь кнопками [Move Up] или [Move Down] на панели инструментов.

3.10.6. Изменение масштаба диаграммы Ганта

Задачи в проекте могут иметь очень различные длительности, при этом иногда может требоваться более подробный взгляд на расписание, чтобы увидеть подробности некоторых зависимостей и связей между задачами, а иногда может потребоваться более общий взгляд, чтобы увидеть весь проект. Чтобы удовлетворять таким требованиям, приложение Planner обладает мощной системой масштабирования, которая позволяет вам изменять масштаб так, чтобы увидеть весь проект в целом, увеличивать и уменьшать масштаб по шагам до необходимой величины (нижний предел – это часы, а верхний предел – годы).

Кнопка [Zoom to fit] масштабирует проект так, чтобы диаграмма Ганта всего проекта поместилась на один экран.

Кнопки [Zoom in] и [Zoom out] используются для выбора масштаба выводимого в окне расписания, с которым требуется работать. Когда масштаб установлен на высокий уровень детализации, в дополнение к выходным дням также будут показаны нерабочие часы.

3.11. Вывод на печать

Проект может быть распечатан при помощи меню [File ‣ Print], либо путем нажатия на кнопку [Print] на панели инструментов.

Примечание

Кнопка [Print Preview] доступна в диалоговом окне Print вне зависимости от текущей вкладки.

  • Диалоговое окно Print Project позволяет выбрать вывод на печать на доступные принтеры или вывод в файл PDF. При выводе в файл PDF варианты настроек изменятся так, что можно будет указать поддиректорию и имя файла.

    _images/print-project.png

    Вкладка «Printer»

  • На вкладке Select Views можно выбрать, что будет выведено на печать – представление Ганта, представление задач, или представление ресурсов, либо все перечисленное. По умолчанию печатается все.

    _images/print-project-selectviews.png

    Вкладка «Select Views»

  • Вкладка Paper позволяет выбрать размер листа, его ориентацию, и расположение распечатки до вывода на печать.

    _images/print-project-paper.png

    Вкладка «Paper»

Содержание

Предыдущий раздел

2. Начало работы

Следующий раздел

4. О приложении Planner

На этой странице